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Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für den geschützten Nutzerbereich von BIC media (admin.bic-media.com)
Die Arvato Media GmbH (nachfolgend "wir") informiert im Folgenden über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des geschützten Portals BIC media durch registrierte und freigeschaltete Nutzer.

1. Verantwortlicher
Arvato Media GmbH
Abteilung A-SCM-D6D
Reinhard-Mohn-Straße 100
33333 Gütersloh
E-Mail: supportREMOVE@bic-media.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Verwaltung Ihres Nutzerkontos, zur Erbringung der bereitgestellten Dienste sowie zur Systemsicherheit und -stabilität.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Nutzungsvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen System).

3. Erhobene personenbezogene Daten
Im Rahmen der manuellen Registrierung durch unsere Administratoren speichern wir folgende Daten:
  • Name, Vorname, Unternehmen
  • E-Mail-Adresse
  • Zeitpunkt des letzten Logins
  • Anzahl Logins
  • Zugriffsrechte / Berechtigungsstufe
  • Einlösung von Downloadlinks

4. Nutzungsprotokollierung
Zur Sicherstellung der technischen Funktion, Missbrauchsprävention und Administration erfassen wir protokolltechnisch:
  • Zeitpunkte der Anmeldung
  • IP-Adresse beim Login
  • Fehlgeschlagene Anmeldeversuche
  • Systemfehler im Benutzerworkflow
  • Einlösung von Downloadlinks
Eine Verhaltensanalyse (z. B. Tracking oder Auswertung von Seitenaufrufen) findet nicht statt.

5. Zugriff und Berechtigungssystem
Zugriff auf das System erhalten ausschließlich registrierte, manuell freigeschaltete Nutzer. Die Sicht auf Inhalte erfolgt auf Basis eines differenzierten Berechtigungssystems, das auf Vorgaben der jeweiligen Geschäftspartner basiert.
Die Weitergabe von Daten aus dem System obliegt dem jeweiligen Nutzer; eine systemseitige Übermittlung an Dritte erfolgt nicht.

6. Speicherfristen
Nutzerkonten, die 30 Tage lang nicht aktiv genutzt wurden, werden automatisiert gesperrt. Protokolldaten zur Sicherheit werden nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Datenänderung und -pflege
Falls sich Ihre Daten (z. B. E-Mail-Adresse) ändern oder Sie das Unternehmen verlassen, informieren Sie bitte unseren Support unter:
supportREMOVE@bic-media.com
Die Daten werden dann aktualisiert oder Ihr Konto deaktiviert.

8. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Manipulation, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt über eine SSL-verschlüsselte Verbindung.

9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Geltungsbereich / Links zu Drittanbietern
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung des geschützten Nutzerportals admin.bic-media.com. Sie erstreckt sich nicht auf verlinkte externe Inhalte.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter admin.bic-media.com einsehbar.

Letzte Aktualisierung: Dezember 2025
Impressum
VVA – Arvato Media GmbH
Reinhard-Mohn-Straße 100
33333 Gütersloh
Deutschland

E-Mail: supportREMOVE@bic-media.com

Sitz der Gesellschaft: Gütersloh
Geschäftsführer: Stephan Schierke, Dr. Ulrich Cordes
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 812 731 109
Amtsgericht Gütersloh HRB 3824
Inhaltlich Verantwortlicher (§ 18 Abs. 2 MStV): Carsten Wehmeyer